Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum

Gemeinsam die digitale Hochschulverwaltung in Thüringen gestalten

Das ERP-HZ+ ist die gemeinsame Kompetenz- und Koordinierungsstelle aller zehn Thüringer Hochschulen für digitale Verwaltungsprozesse und hochschulübergreifende Zusammenarbeit. Gemeinsam mit den Hochschulen bündeln wir Anforderungen, koordinieren gemeinsame Vorhaben und fördern Standardisierung sowie Wissenstransfer in den Bereichen Finanzen, Personal und Verwaltung.

Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf dem gemeinsamen MACH-ERP-Verbund von sieben Thüringer Hochschulen. Für diesen Verbund koordinieren wir gemeinsam mit dem HS-ITZ Betrieb, Support und Weiterentwicklung des ERP-Systems und unterstützen die Hochschulen bei der Gestaltung einheitlicher, sicherer und effizienter Prozesse.

Unser Ziel sind tragfähige gemeinsame Lösungen, von denen alle zehn Hochschulen profitieren und die zugleich ihre unterschiedlichen Voraussetzungen und individuellen Anforderungen berücksichtigen.

 

Aufgaben Thüringer Hochschulen

Das ERP-HZ+ übernimmt zentrale Koordinationsaufgaben für die Zusammenarbeit der zehn Thüringer Hochschulen. Ziel ist es, die Haushalts- und Wirtschaftsführung hochschulübergreifend abzustimmen sowie die eingesetzten ERP-Systeme auf Grundlage gemeinsamer Standards weiterzuentwickeln und zu betreiben. Das ERP-HZ+ unterstützt die Umsetzung der vom Lenkungsausschuss der Thüringer Hochschulen beschlossenen strategischen Vorgaben und koordiniert die hierfür erforderlichen Maßnahmen.

 

MACH 7

Im MACH-ERP-Verbund arbeiten sieben Thüringer Hochschulen gemeinsam am Betrieb und an der Weiterentwicklung des MACH-ERP-Systems:

  • Bauhaus-Universität Weimar
  • Duale Hochschule Gera-Eisenach
  • Ernst-Abbe-Hochschule Jena
  • Fachhochschule Erfurt
  • Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
  • Hochschule Schmalkalden
  • Universität Erfurt

Das ERP-HZ+ bildet dabei die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, dem HS-ITZ und weiteren Partnern. Die Zusammenarbeit erfolgt in etablierten Gremien, Arbeitsgruppen und abgestimmten Serviceprozessen.

Ziel des Verbundes ist ein stabiler, effizienter und zukunftsfähiger ERP-Betrieb für zentrale Verwaltungsprozesse in Finanz- und Personalmanagement. Dabei verbindet der Verbund gemeinsame Standards mit den individuellen Anforderungen der einzelnen Hochschulen.  Durch diese enge Kooperation entstehen nachhaltige Lösungen, die hochschulübergreifend genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Das ERP-HZ+ koordiniert zentrale Aufgaben rund um das MACH-ERP-System – von Support und Releasemanagement über Schulungen bis hin zur Weiterentwicklung fachlicher Prozesse. Gemeinsam mit den Hochschulen und dem HS-ITZ begleiten wir Veränderungen strukturiert, transparent und verbundweit abgestimmt.

Dazu gehören unter anderem:

  • Koordination des ERP-Betriebs im Thüringer Hochschulverbund
  • Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Betreuung von Finanz- und Personalprozessen
  • Release-, Test- und Anforderungsmanagement
  • Organisation von Schulungen und Wissenstransfer
  • Weiterentwicklung zentraler Berichte, Formulare und Standards
  • Unterstützung bei IT-Sicherheit, Dokumentation und Governance