Gremien
Lenkungsausschuss der Thüringer Hochschulen (Lenkungsausschuss ERP)
Der Lenkungsausschuss ERP, ein Zusammenschluss der Hochschulleitungen unter beratender Mitwirkung des Vertreter des für das Hochschulwesen zuständigen Ministeriums, und des Thüringer Finanzministeriums, gestaltet die strategische Ausrichtung der hochschulübergreifenden ERP-Zusammenarbeit in Thüringen. Er berät und entscheidet zu hochschulübergreifenden Anglegenheiten, über gemeinsame Entwicklungen, setzt Prioritäten und schafft die Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.
Steuerungsgruppe M7
Die Steuerungsgruppe macht Vorgaben für die gemeinsame Weiterentwicklung des MACH-ERP-Systems an den Thüringer Hochschulen. Sie verantwortet, neben der Koordination der Zusammenarbeit insbesondere die Gestaltung der entsprechenden Leistungsvereinbarungen, die Entscheidungen über die Weiterentwicklung der ERP-Systeme und die Vertragsbeziehungen zur MACH AG.
Administratorengruppe M7
Die Administratorengruppe M7 ist das zentrale operative Gremium des MACH-ERP-Verbundes. Sie dient dem regelmäßigen Austausch der ERP-Fachadministratorinnen und -administratoren der sieben Hochschulen mit dem ERP-HZ+ und dem HS-ITZ. Im Mittelpunkt stehen die Abstimmung des laufenden Betriebs, die Bearbeitung von Störungen und Anforderungen sowie die Planung von Releases und gemeinsamen Weiterentwicklungen. Darüber hinaus bereitet die Administratorengruppe Themen für die Steuerungsgruppe vor und fördert den hochschulübergreifenden Wissens- und Erfahrungsaustausch.
AG Leitlinien Finanzen
Die AG LF übernimmt gemäß der Kooperationsvereinbarung der Thüringer Hochschulen zur Zusammenarbeit in der Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie die operative Weiterentwicklung und Harmonisierung/Vereinheitlichung des kaufmännischen Rechnungswesens der Thüringer Hochschulen und die gemeinsame Vorbereitung der Beauftragung zur Prüfung der Jahresabschlüsse. Sie wird zum einen vom ERP-Lenkungsausschuss der Thüringer Kanzler beauftragt, sich mit bestimmten Fragestellungen zu beschäftigen, zum anderen bietet sie die Plattform für den fachlichen Austausch zwischen den Hochschulen.
AG Leitlinien Personal
Die AG Leitlinien Personal berät zu übergreifenden fachlichen Personalthemen mit Bezug zu den sich im Einsatz befindlichen ERP-Systemen.
AG ERP
Diese ständige Arbeitsgruppe, die aus je einem Vertreter des für das Hochschulwesen zuständigen Ministeriums, des ERP-Hochschulkompetenzzentrums, des HS-ITZ sowie je zwei Vertretern der Thüringer Hochschulen, des Hauptpersonalrates und der Hauptschwerbehindertenvertretung besteht, befasst sich insbesondere mit geplanten Systemerweiterungen/-änderungen der ERP-Systeme an den Thüringer Hochschulen, mit Fragen zum Betrieb der ERP-Systeme sowie der Umsetzung und Fortschreibung der Rahmendienstvereinbarung über den Betrieb von ERP-Systemen an Thüringer Hochschulen.